Hoạt động nhập khẩu xe nâng hiện nay chịu sự quản lý của nhiều quy định liên quan đến hải quan, đăng kiểm, nhãn hàng hóa và chính sách thuế. Nếu không nắm rõ thủ tục ngay từ đầu, quá trình thông quan dễ phát sinh chậm trễ và chi phí ngoài kế hoạch. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật các quy định và thủ tục nhập khẩu xe nâng mới nhất 2026 để doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng quy trình.
Quy định nhập khẩu xe nâng mới nhất
Trước hết, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về chính sách nhập khẩu, đăng kiểm chuyên ngành và hồ sơ hải quan trước khi đưa xe nâng về Việt Nam.
Cơ sở pháp lý và văn bản quy phạm pháp luật
Dưới đây là các văn bản pháp lý cốt lõi doanh nghiệp cần biết trước khi tiến hành nhập khẩu xe nâng:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và cập nhật mới nhất bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC): Quy định về thủ tục hải quan, hồ sơ, phân loại hàng hóa, xác định trị giá hải quan và áp dụng thuế nhập khẩu, thuế GTGT.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương, áp dụng đối với hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP): Quy định về ghi nhãn hàng hóa đối với hàng nhập khẩu trước khi lưu thông tại Việt Nam.
- Thông tư 12/2022/TT-BGTVT (sửa đổi bởi Thông tư 62/2024/TT-BGTVT): Ban hành danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc quản lý của Bộ GTVT (bao gồm xe nâng).
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Quy định xử phạt các vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
- QCVN 22:2018/BGTVT: Quy định về an toàn kỹ thuật trong thiết kế, chế tạo, kiểm tra thiết bị xếp dỡ (bao gồm xe nâng).
- TCVN 4244:2005: Quy định về an toàn thiết bị nâng (dùng làm cơ sở kỹ thuật kiểm định).
Chính sách nhập khẩu và điều kiện đối với thiết bị
Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP hiện hành, xe nâng forklift không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tức là doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhập khẩu cả xe nâng mới lẫn xe nâng đã qua sử dụng. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi và đáp ứng đúng quy định pháp luật hiện hành, thiết bị nhập khẩu cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể:
- Đối với xe nâng đã qua sử dụng, tuổi thiết bị không được vượt quá 10 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu.
- Xe nâng có số khung hoặc số máy bị sai lệch, chỉnh sửa hoặc dập lại thuộc diện cấm nhập khẩu, bất kể là hàng mới hay đã qua sử dụng.
- Xe nâng phải được dán tem nhãn đầy đủ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), bao gồm các thông tin bắt buộc như tên hàng hóa, xuất xứ, thông số kỹ thuật, nhà sản xuất.
- Mỗi dòng xe nâng có thể thuộc phạm vi quản lý của các cơ quan chuyên ngành khác nhau, do đó doanh nghiệp cần xác định chính xác chủng loại để áp dụng đúng quy trình thủ tục.
Quy định về kiểm tra chất lượng và đăng kiểm chuyên ngành
Theo Thông tư 41/2018/TT-BGTVT các loại xe nâng thuộc nhóm mã HS 84.27 như xe nâng hạ xếp tầng bằng cơ cấu càng nâng, xe công xưởng có gắn thiết bị nâng hạ hoặc xếp dỡ hàng hóa đều thuộc diện quản lý chuyên ngành. Đây là nhóm thiết bị phải thực hiện kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trước khi đưa ra thị trường tại Việt Nam.
Về hình thức kiểm tra, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đăng kiểm) tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của Bộ GTVT. Đây là bước bắt buộc, không thể bỏ qua trong toàn bộ quy trình nhập khẩu xe nâng.
Thông thường, việc đăng ký kiểm tra được thực hiện ngay sau khi hàng về cảng để kịp hoàn tất thủ tục thông quan. Sau khi cơ quan đăng kiểm kiểm tra thực tế và cấp kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp mới có thể hoàn thiện hồ sơ hải quan và đưa xe nâng vào lưu thông hoặc sử dụng.
Phân loại và nhóm thiết bị có cùng thủ tục
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu đồng thời nhiều loại máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất. Và căn cứ theo Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 22/2019/TT-BGTVT, xe nâng thuộc nhóm xe máy chuyên dụng, và các thiết bị trong cùng nhóm này có thể thực hiện chung quy trình thủ tục nhập khẩu, bao gồm:
- Nhóm máy thi công mặt đường: Xe lu, máy đóng cọc, máy ép cọc, máy nhổ cọc, máy bơm bê tông, máy nghiền đá…
- Nhóm máy làm đất: Máy ủi, máy xúc, máy san, máy đào, máy cạp…
- Nhóm máy xếp dỡ hàng hóa: Xe nâng hàng, xe nâng người, xe nâng xếp tầng và các thiết bị nâng hạ tương tự.
- Một số loại xe, máy khác phục vụ hoạt động công nghiệp, lâm nghiệp theo quy định.
Doanh nghiệp cần đối chiếu danh mục thiết bị nhập khẩu với Phụ lục I của Thông tư 22/2019/TT-BGTVT để xác định chính xác nhóm hàng, từ đó tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian làm thủ tục.
Hướng dẫn quy trình, thủ tục nhập khẩu xe nâng vào Việt Nam
Sau khi nắm rõ các quy định pháp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự từng bước thủ tục nhập khẩu xe nâng:
Hồ sơ và chứng từ cần chuẩn bị
Trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu xe nâng, doanh nghiệp cần tra cứu chính xác mã HS của thiết bị. Đây là căn cứ quan trọng để xác định chính sách nhập khẩu, mức thuế áp dụng và quy trình kiểm tra chuyên ngành đối với từng loại xe nâng.
|
Mô tả thiết bị |
Mã HS tham khảo |
Thuế nhập khẩu ưu đãi |
Thuế GTGT |
|
Xe nâng tự hành chạy bằng mô tơ điện (xe nâng điện) |
8427.10 |
0% |
10% |
|
Xe nâng tự hành khác (xe nâng thang tự hành, xe nâng người…) |
8427.20 |
0% |
10% |
|
Một số dòng xe nâng khác (xe nâng dầu, xe nâng tay…) |
8427.90 |
0% |
10% |
Tiếp đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để thực hiện đăng kiểm và làm thủ tục hải quan, gồm:
- Tờ khai hải quan
- Hóa đơn thương mại
- Vận đơn
- Phiếu đóng gói hàng hóa
- Hợp đồng thương mại
- Chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có)
- Catalog hoặc thông số kỹ thuật của xe nâng
- Hồ sơ đăng ký đánh giá chất lượng và bảo vệ môi trường đối với xe nâng nhập khẩu
- Một số chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan hoặc cơ quan đăng kiểm.
Thủ tục đăng kiểm
Thủ tục đăng kiểm là bước bắt buộc trong quá trình nhập khẩu xe nâng thuộc diện quản lý chuyên ngành. Hiện nay, doanh nghiệp có thể chủ động đăng ký kiểm tra chất lượng và đăng kiểm ngay trước khi hàng cập cảng để rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế phát sinh chi phí lưu kho bãi.
Sau khi nhận được giấy báo hàng đến từ hãng tàu, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng kiểm cho cơ quan có thẩm quyền. Thay vì nộp hồ sơ giấy trực tiếp như trước đây, hiện nay phần lớn thủ tục hiện nay đã có thể thực hiện thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, thuận tiện và nhanh hơn.
Khi hồ sơ được kiểm tra đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng kiểm sẽ cấp số đăng ký kiểm tra chất lượng cho lô hàng. Doanh nghiệp sau đó nhập thông tin đăng ký này lên tờ khai hải quan điện tử và đính kèm hồ sơ liên quan để tiếp tục hoàn tất quy trình thông quan xe nâng nhập khẩu.
Làm thủ tục hải quan
Sau khi hoàn tất bước đăng kiểm và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan để đưa xe nâng về kho hoặc chính thức thông quan theo quy định hiện hành.
- Khai báo tờ khai hải quan điện tử theo thông tin của lô hàng nhập khẩu.
- Nộp bộ hồ sơ tại chi cục hải quan để cơ quan chức năng kiểm tra và xử lý thủ tục liên quan.
- Trường hợp cần giải phóng hàng sớm, doanh nghiệp có thể làm công văn xin mang hàng về kho bảo quản trong thời gian chờ kết quả đăng kiểm.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các khoản phí theo quy định hiện hành.
- Phối hợp với đơn vị đăng kiểm để kiểm tra thực tế xe nâng tại cảng hoặc tại kho lưu hàng.
- Hoàn tất biên bản kiểm tra, nghiệm thu và bổ sung hồ sơ nếu cơ quan hải quan yêu cầu.
Hoàn tất quy trình thông quan
Sau khi cơ quan đăng kiểm hoàn tất kiểm tra thực tế và ký biên bản nghiệm thu, Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ cấp Chứng chỉ chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trong vòng khoảng 5 ngày làm việc. Doanh nghiệp hoàn tất thanh toán chi phí đăng kiểm và nhận chứng chỉ này làm cơ sở pháp lý cho bước thông quan cuối cùng.
Doanh nghiệp nộp Chứng chỉ chất lượng cho Chi cục Hải quan quản lý lô hàng. Hải quan tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng chỉ và toàn bộ hồ sơ nếu đáp ứng đủ điều kiện, lô hàng sẽ được chính thức thông quan. Quy trình nhập khẩu xe nâng được xem là hoàn tất khi doanh nghiệp nhận được thông báo thông quan từ cơ quan hải quan và có thể đưa thiết bị về sử dụng tại cơ sở.
Cập nhật mức thuế nhập khẩu xe nâng hiện nay
Khi nhập khẩu xe nâng, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Cụ thể:
Cách tính thuế nhập khẩu xe nâng
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % Thuế suất
Trong đó:
- Trị giá CIF = Giá trị xuất xưởng của hàng hóa + Chi phí vận chuyển quốc tế + Phí bảo hiểm hàng hóa (tính đến cửa khẩu đầu tiên của Việt Nam).
- % Thuế suất = Mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) hiện hành áp dụng cho từng mã HS. Với xe nâng thuộc nhóm 84.27, mức thuế suất ưu đãi hiện là 0%.
Cách tính thuế GTGT
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % Thuế suất GTGT
Trong đó thuế suất GTGT nhập khẩu của xe nâng hiện phổ biến ở mức 10%. Do thuế nhập khẩu ưu đãi xe nâng là 0%, nên thực tế doanh nghiệp chỉ phải nộp thuế GTGT 10% tính trên trị giá CIF của lô hàng
Ngoài mức thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường, nhiều dòng xe nâng nhập khẩu còn có thể được áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia như ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU hoặc Úc. Để được hưởng mức thuế ưu đãi này, doanh nghiệp cần cung cấp chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa C/O hợp lệ theo đúng quy định.
Lưu ý khi thực hiện nhập khẩu xe nâng
Bên cạnh các yêu cầu về hồ sơ và quy trình, doanh nghiệp cần lưu ý thêm một số vấn đề thực tế dễ phát sinh trong quá trình nhập khẩu xe nâng:
- Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho xe nâng nhập khẩu theo Thông tư 41/2018/TT-BGTVT trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
- Chuẩn bị sẵn hồ sơ xin mang hàng về kho bảo quản nếu cần chờ kết quả đăng kiểm.
- Địa chỉ kho bảo quản phải trùng khớp với địa điểm đã xác nhận trong giấy đăng ký đăng kiểm.
- Kho lưu trữ hàng chờ đăng kiểm phải có đầy đủ chứng chỉ phòng cháy chữa cháy, sơ đồ kho và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
- Kiểm tra kỹ tình trạng thực tế của xe nâng trước khi nhập khẩu để hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình kiểm định.
- Xe nâng có trọng tải lớn, cần lên kế hoạch vận chuyển nội địa từ cảng về kho sớm để tránh phát sinh chi phí lưu container.
- Chủ động theo dõi tiến độ cấp chứng chỉ chất lượng để nộp cho hải quan kịp thời, tránh kéo dài thời gian thông quan không cần thiết.
Thủ tục nhập khẩu xe nâng hiện nay yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ từ hồ sơ, chứng từ cho đến các bước đăng kiểm và thông quan thực tế. Việc chủ động tìm hiểu đúng quy định sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh hơn, hạn chế rủi ro phát sinh và tối ưu chi phí vận hành. Hiện nay, Xe Nâng Plus là đơn vị nhập khẩu và phân phối chính hãng các dòng xe nâng tại Việt Nam. Các dòng xe nâng được nhập khẩu chính hãng, đầy đủ giấy tờ và phù hợp cho nhiều lĩnh vực như kho vận, logistics, sản xuất, công nghiệp và xây dựng.
Liên hệ Xe Nâng Plus để được tư vấn lựa chọn dòng xe phù hợp, hỗ trợ thông tin kỹ thuật và báo giá nhanh chóng cho doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa Hancorp Plaza, số 72 Trần Đăng Ninh, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội
- Hotline: 096 447 5885
- Email: xenangplus@gmail.com
- Website: https://xenangplus.com/
